Onder de functionaliteit Beheer kunnen per organisatie-eenheid diverse zaken met betrekking tot Defaults, Projecten en Projectbedrijven in Reaforce worden ingesteld.

6.1 Defaults

Hier worden de defaultsets die gekoppeld zijn aan een organisatie-eenheid beheerd, zowel voor Gebouwontwikkeling als Bouwprojecten. 

Gebruikers die het recht ‘Defaults’ voor de betreffende Organisatie-eenheid hebben, kunnen de defaultsets beheren. Zie voor een  nadere toelichting op de defaults hoofdstuk 3 in dit document. 

6.2 Projecten

Het is mogelijk om een project aan een andere Organisatie-eenheid toe te kennen, de eigenaar van een project of een variant te wijzigen, gebruikers “extra toegang” te geven tot PC’s en publicaties van projecten en de detailgegevens van projecten en onderliggende varianten te bekijken.

Indien een gebruiker een project verwijdert in Reaforce wordt deze nog niet definitief verwijderd. Het project is dan vervallen en wordt zichtbaar in applicatiebeheer. Een beheerder kan het project definitief verwijderen of weer actief maken.

Ook zit er een archieffunctie in Reaforce. Gebruikers kunnen aangeven dat een project gearchiveerd moet worden (dit heet voorarchiveren). Zodra een project publicaties heeft, anders dan vrije publicaties, dan kan een project alleen nog worden gearchiveerd en niet meer worden verwijderd.

Gebruikers die het recht ‘Beheerder projecten’ voor de betreffende Organisatie-eenheid hebben, kunnen de projecten beheren.

6.2.1 Lopend 

Via deze functionaliteit kunnen de huidige projecten worden bewerkt. 

In de boomstructuur worden tevens alle projecten afgebeeld middels een submap per organisatie-eenheid. Zodra een project geselecteerd is, verschijnen rechts in beeld de varianten behorende bij het geselecteerde project. De dialoog ‘Project’ verschijnt door te dubbelklikken op een project in het rechtervenster als in de boomstructuur de gebruiker is geselecteerd.

De dialoog ‘Project’ bestaat uit drie tabbladen, te weten: Algemeen, Varianten en Extra toegang. 

Het tabblad ‘Algemeen’ bevat de volgende velden:

Opmerkingen

• Bij het wijzigen van de projecteigenaar verhuizen alle varianten van de projecteigenaar automatisch mee naar de nieuwe eigenaar.

Voorbeeld van het tabblad Algemeen

Het tabblad ‘Extra toegang’ bevat een lijst van gebruikers die toegang hebben tot publicaties van het project met daarin de volgende velden:

Door in het rechterscherm op een variant te dubbelklikken verschijnt de dialoog ‘Variant’, deze bestaat uit 1 of 2 tabbladen, te weten: Algemeen en, in het geval van een publicatie, Besluitvorming.

Het tabblad ‘Algemeen’ bevat de volgende velden:

Het tabblad ‘Besluitvorming’ is alleen zichtbaar wanneer de variant gepubliceerd is en bevat een lijst met de status van de besluitvorming met daarin de velden:

Opmerkingen

• Sommige velden zijn bij bepaalde soorten publicaties niet aanwezig (bijv. vrije publicaties hoeven niet gekeurd te worden). 

6.2.2. Archief

Via deze functionaliteit kunnen projecten die door een gebruiker zijn gearchiveerd weer actief worden gemaakt. In verband met het bewaren van historie is het niet mogelijk projecten definitief te verwijderen.

De dialoog ‘Project Archief’ bevat de volgende velden:

Voorbeeld van de dialoog Project Archief

Opmerkingen

• Een project dat weer actief wordt gemaakt blijft eigendom van de oorspronkelijke gebruiker en zal dus ook weer in zijn of haar projectboom in Reaforce te zien zijn.
• Bij het voorarchiveren van een project door de eigenaar verdwijnen alle varianten (dus inclusief die van anderen, die middels extra toegang varianten ter beschikking hadden) van het project.

6.2.3 Vervallen

Via deze functionaliteit kunnen projecten die door een gebruiker verwijderd zijn, definitief worden verwijderd. Een project kan definitief verwijderd worden door met de rechtermuisknop op een project  in de projectboom te klikken en dan te kiezen voor verwijderen. Wanneer een gebruiker een project per ongeluk heeft verwijderd biedt dit onderdeel tevens functionaliteit om een project weer actief te maken. 

De dialoog ‘Project vervallen’ bevat de volgende velden:

Voorbeeld van de dialoog Project Vervallen

Opmerkingen

• Een project dat weer actief wordt gemaakt blijft eigendom van de oorspronkelijke gebruiker en zal dus ook weer in zijn of haar projectboom in Reaforce te zien zijn.

6.3 Projectbedrijven (indien Projectcontrol)

Via deze functionaliteit kunnen projectbedrijven worden aangemaakt t.b.v. de koppeling/interface met de administratieve omgeving. In het rechter venster worden alle reeds aangemaakte projectbedrijven weergegeven.

De dialoog ‘Projectbedrijven verschijnt door te dubbelklikken op een projectbedrijf.

De dialoog ‘Projectbedrijven’ bevat de volgende velden: